Een bestuursfunctie vergt soms zoveel tijd dat je studievertraging oploopt. De bestuursbeurs is bedoeld als tegemoetkoming hiervoor. Ieder bestuurslid vraagt individueel een bestuursbeurs aan.

Voor wie

Om in aanmerking te komen moet je in het bestuur zijn van:

• Een studentenvereniging
• Een studievereniging
• Een studentenstichting
• Een overige studentorganisatie (zoals een redactie)

Erkende studentenorganisatie

De studie-, studentenvereniging of studentenorganisatie waarvan je in het bestuur zit moet door de UvA erkend zijn in het kader van de Regeling Profileringsfonds.

• Bekijk de actuele lijst 'toekenning gelden erkende studentenorganisaties' per 1 september 2024 (pdf).
• Niet erkend? Vraag erkenning aan voor een nieuwe  studievereniging, studentenvereniging of studentenorganisatie.

Individuele voorwaarden

Naast bestuurslid te zijn van een erkende studentenorganisatie moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je bent in het bestuursjaar ingeschreven als voltijdstudent.
• Je betaalt het wettelijk collegetarief aan de UvA. Uitgezonderd zijn studenten die vanwege hun non-EU nationaliteit het instellingstarief betalen, of studenten die collegegeldvrij besturen. Ook is het belangrijk dat je het collegegeld direct aan de UvA betaalt – dus niet middels een Bewijs Betaald Collegegeld van een andere onderwijsinstelling.
• Je hebt voorafgaand aan het bestuursjaar voldaan aan de BSA norm van de studie waarvoor je ingeschreven staat. 
• Je hebt tijdens je inschrijving aan de UvA nog geen 24 maanden aan financiering via een bestuursbeurs ontvangen.

Hoeveel (beurs)maanden kun je aanvragen?

In de actuele lijst erkende studentenorganisaties is ook te zien hoeveel beursmaanden zijn toegekend aan jou organisatie. Deze toekenning is onder meer afhankelijk van het ledenaantal en de omvang van de bestuursactiviteiten.

Dit betekent dat binnen jou organisatie, het bestuur verdeelt onderling het totaal aantal (beurs)maanden waarop het recht heeft en vult dit in op het verdeeldocument. Check vooraf of ieder aan de individuele eisen voldoet.

Zit je in een bestuur dat niet aan het begin van het studiejaar wisselt maar gedurende het studiejaar, houd dan rekening met het volgende:

• het totaal aantal (beurs)maanden waarop het bestuur in het studiejaar recht hebt, moet over beide besturen verdeeld worden
• als je bestuurstermijn over twee academische jaren is verdeeld, moet je twee keer een beurs aanvragen: voor de (beurs)maanden waarop je in het ene studiejaar recht hebt, en voor de resterende maanden waarop je in het volgende studiejaar recht hebt.

Vergoeding

Per toegekende (beurs)maand ontvang je €327.

Deadline indienen aanvraag

Dien je beursaanvraag individueel in tussen 1 september en (uiterlijk) 1 november aan het begin van het studiejaar waarin je in het bestuur zit. Alleen bestuursleden van besturen met een (afgesproken) afwijkende bestuurswissel dienen de aanvraag later in, maar uiterlijk binnen 2 maanden na de wissel.

Dien een aanvraag in

Je kunt een aanvraag voor een bestuursbeurs digitaal indienen. Zorg eerst dat je een aantal bijlagen bij de hand hebt om toe te voegen:

• Bewijs lidmaatschap bestuur via een (liefst gezamenlijk) uittreksel KvK (Handelsregister Kamer van Koophandel®)
• Kopie van een DUO-bericht, met daarop je adres en het woord 'Bericht'; hiervoor kun je terecht op mijn.duo.nlExterne link. Bekijk een voorbeeld van een DUO-bericht (pdf)
• Een door het hele bestuur ingevuld en geaccordeerd verdeelformulier (pdf) (onderlinge verdeling van het totaal aantal beschikbare (beurs)maanden)
• Vraag een bestuursbeurs aanExterne link

Belangrijk: dien je beursaanvraag ook in als deze nog niet compleet is. Je kunt de ontbrekende documenten later toevoegen.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Nadat je een aanvraag hebt ingediend ontvang je een bevestiging via e-mail.

• Wordt je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je een beschikking via e-mail. Binnen enkele weken ontvang je het geldbedrag (in één keer of maandelijks) op je rekening.
• Wordt je aanvraag afgewezen? Dan ontvang je een beschikking op je e-mailadres. In de beschikking staat een bezwaarclausule.

Uitbetaling

Beurzen van 1 tot en met 5 (beurs)maanden worden aan het eind van het bestuursjaar in één keer uitbetaald. Beurzen van 6 (beurs)maanden of meer worden per maand uitbetaald gedurende het bestuursjaar.