Voorziening aanvragen

Een tentamenvoorziening vraag je minimaal 6 weken voor je tentamen aan. Ben je te laat met aanvragen? Dan kun je pas voor de volgende tentamenperiode een aanvraag indienen. 

Voor de aanvraag van een tentamenvoorziening kun je een aanvraagformulierExterne link (inloggen met UvAnetID) invullen.

• Indien mogelijk wordt je aanvraag digitaal afgehandeld.
• Zo niet, dan ontvang je een verzoek van ons een afspraak te maken met een studentendecaan om je aanvraag te bespreken. We laten je dat zo snel mogelijk weten nadat jij je aanvraag hebt ingediend.
• Ondervind je problemen bij het indienen van het aanvraagformulier? Neem dan contact op met de studentendecanen via het telefonisch spreekuur.

Er moet altijd een bewijs van de functiebeperking of (chronische) ziekte worden ingediend via het formulier. Zorg dat je deze bij de hand hebt voor je de online aanvraag gaat indienen.

Eisen aan bewijs of verklaring van je functiebeperking, dyslexie of chronische ziekte

• Bij een mobiele of zintuiglijke functiebeperking en bij bepaalde chronische ziekten: een uitdraai van het medisch dossier of een ondertekende verklaring van een huisarts of specialist. Hierin staat een omschrijving van de functiebeperking, bij voorkeur voorzien van de mate waarin deze functiebeperking van invloed kan zijn op het volgen van een studie.
• Bij stoornissen, zoals AD(H)D en ASS: een ondertekende verklaring van een psychiater of een ondertekende verklaring van een BIG-geregistreerde GZ-psycholoog. Een huisarts kan ook een ondertekende verklaring overleggen. Daarin moet duidelijk de diagnose staan en bij voorkeur waar en wanneer de student getest is.
• Bij dyslexie en dyscalculie: check de exacte voorwaarden waaraan een dyslexieverklaring moet voldoen.

Weigerende arts

Wil je arts, specialist of behandelaar geen verklaring afgeven, dan kan de studentendecaan een brief voor je maken met daarin de reden van de aanvraag van de verklaring. Zo begrijpt je arts, specialist of behandelaar waarom de verklaring nodig is.

Taal van de verklaring

De verklaring mag alleen worden ingediend in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

De studentendecaan en/of examencommissie beoordeelt je aanvraag. Binnen maximaal zes weken hoor je per e-mail of je voorziening is toegekend. Hieronder lees je meer over de mogelijke uitkomsten.

Tentamenvoorziening toegekend 

Je ontvangt een e-mail waarin de toekenning van de tentamenvoorziening staat en tot wanneer deze geldig is. Check hier vervolgens hoe je je tentamenvoorziening gebruikt, zodat je ook daadwerkelijk gebruik kunt maken van de voorziening.

Voorziening tijdelijk toegekend 

Is de voorziening tijdelijk toegekend, dan ontvang je ongeveer zes weken voor afloop van de tijdelijke voorziening een automatische e-mail dat het mogelijk is om jouw voorziening te verlengen. Als je jouw voorziening nog nodig hebt, kun je hiervoor contact opnemen met de studentendecaan tijdens het dagelijkse telefonisch spreekuur.

Voorziening afgewezen

Ieder verzoek wordt uitvoerig bekeken. Het kan zo zijn dat een voorziening dan wordt afgewezen. Dat is bijvoorbeeld het geval als de voorziening:

• niet noodzakelijk is om je tentamen te maken;
• in strijd is met de eindtermen van je opleiding, of de leerdoelen van het gevolgde vak;
• onevenredig veel inspanning of geld kost voor de opleiding.

Bespreek dan met de studentendecaan wat een vervolgstap kan zijn.