Ruimtes reserveren

Je kunt een ruimte boeken vanaf 2 dagen van tevoren; study booths en projectruimtes kunnen al 5 dagen van tevoren gereserveerd worden. Reserveren is niet verplicht maar geeft je zekerheid.

Een ruimte reserveren

Via UvA Spacefinder kan je een ruimte reserveren voor maximaal 4 uur. Je kunt maximaal 2 reserveringen tegelijk maken. 

Een reservering maken doe je zo:

1. UvA Spacefinder gebruik je via de Officebooking-app. Download die in de App StoreExterne link of Google Play StoreExterne link of gebruik de desktopversieExterne link
2. Log in met je UvA-mailadres
3. Zoek een ruimte door:
   - de naam van het gebouw, de ruimte of een kenmerk in te voeren
   - óf te filteren op locatie, verdieping, aantal zitplaatsen, categorie of label
4. Kies een ruimte en klik op ‘Reserve now’ om de ruimte te boeken
5. Geef je reservering een naam.
6. Na je reservering krijg je een bevestigingsmail op je UvA-mailadres

Een reservering veranderen of annuleren

Een reservering veranderen of annuleren doe je via het tabblad ‘Reservations’. Kies de reservering die je wilt aanpassen. Je vindt dan de optie om wijzigingen door te voeren of de reservering te annuleren.

De voorzieningen in een ruimte bekijken

Benieuwd hoe een zaal eruitziet, wat de opstelling van de tafels en stoelen is en welke audiovisuele middelen er beschikbaar zijn? Via Uva Spacefinder vind je informatie over capaciteit, faciliteiten en foto’s van elke zaal. Je kunt hierop filteren bij het zoeken van een ruimte.

Alle ruimtes zijn in principe rolstoeltoegankelijk, tenzij expliciet staat vermeld dat de ruimte ‘Wheelchair inaccessible’ is.

Openen van de gereserveerde ruimte

Je kunt een toegangspas ophalen bij de receptie of servicepunt op de locatie waar de ruimte zich bevindt. Voor de project rooms en study booths geldt dat de ruimte automatisch weer wordt vrijgegeven als je niet binnen 20 minuten na de starttijd aanwezig bent.