student.uva.nl
Welke opleiding volg je?
UvA Logo
Welke opleiding volg je?

Bewaartermijnen persoonsgegevens

Laatst gewijzigd op 30-10-2024 11:33
De bewaar- en vernietigingstermijnen voor documenten afkomstig uit verschillende onderwijs gerelateerde processen binnen de UvA.
Toon informatie voor jouw opleiding
Welke opleiding volg je?
of
Documenten die persoonsgegevens van studenten bevatten
Bewaartermijnen vastgesteld door de minister
Toelatingsbeschikking (inclusief onderliggende documenten) door de examencommissie/toelatingscommissie
2 jaar na uitschrijven
Aanvragen vrijstellingen door de student
2 jaar na uitschrijven
Toestemming vrijstellingen door de examencommissie
2 jaar na uitschrijven
Voorstellen individuele vrije programma's ingediend door de student
2 jaar na uitschrijven
Verklaring van de examencommissie van goedkeuring individuele programma's
2 jaar na uitschrijven
Verzoek om aanpassingen in het onderwijs en practica door een student met functiebeperking
1 jaar na einde aanpassing
Toestemming op verzoek om aanpassing in het onderwijs door de studentendecaan of een andere daartoe bevoegde functionaris
2 jaar na uitschrijven
Toets uitwerkingen gemaakt door de student (tentamen)
2 maanden, in de praktijk 1 jaar wegens deelcijfer
Producten bij praktische studieonderdelen gemaakt door de student: excursies, practica, stages
2 maanden na afronding, stageovereenkomst 7 jaar na afronding
Beoordeling van praktische studieonderdelen door de examinator
2 maanden na beoordeling, in de praktijk 1 jaar
Scriptie en of ander afstudeerproject gemaakt door de student (stageverslag indien stage onderdeel was van het afstuderen)
7 jaar na vaststelling beoordeling
Beoordelingsformulieren ingevuld door de examinator bij afstudeerprojecten
7 jaar na vaststelling beoordeling
Rapportages door de examencommissie van steekproefsgewijze evaluaties afstudeerprojecten
2 jaar na evaluatie
Fraude- en plagiaatsverklaringen van de student
2 jaar na uitschrijven
Beschikkingen van de examencommissie inzake de afhandeling van gevallen van fraude of plagiaat uitmondend in een tijdelijke sanctie dan wel sanctie beëindiging opleiding
2 jaar na uitschrijven of 5 jaar na verwijdering student
Beroep tegen besluit examencommissie en alle daaruit volgende stukken (repliek student, verweer examencommissie, eventuele schikking en dergelijke)
10 jaar na afhandeling
Bindend studieadvies door de examencommissie/ studieadviseur
5 jaar na advies
Klachten van studenten over zaken niet zijnde bezwaren of beroepen
5 jaar na afhandeling
Propedeuse diploma afgegeven door de examencommissie
Uitgereikt aan student, indien niet opgehaald wordt het originele diploma na 50 jaar vernietigd
Verklaring van de examencommissie van behalen van meer dan een tentamen (transcript)
50 jaar na verstrekking
Registratie studievoortgang niet EER-student, redenatie onvoldoende voortgang, proof of sufficient financial means opgemaakt door de examencommissie/studieadviseur
5 jaar na afmelding bij IND
Aanvraag afstuderen door de student
7 jaar na aanvraag
Besluit beoordeling eindtermen door de examencommissie
7 jaar na verstrekking
Bul / diploma bachelor, master / joint degree en bijbehorende diplomasupplement (DS) afgegeven door de examencommissie
Uitgereikt aan student, indien niet opgehaald wordt het originele diploma en DS na 50 jaar vernietigd
Ongetekend diplomasupplement in MS Word
50 jaar na opmaak
Examenblad opgemaakt door de examencommissie
Blijvend
Bewijs uitreiken diploma
50 jaar na afhandeling

Persoonsgegevens worden door de UvA en haar verwerkers niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerking. Uitzonderingen hierop zijn de bewaarplicht die volgt uit o.a. (fiscale) wetten en de wet- en regelgeving rondom archivering en wetenschappelijk onderzoek

bron: afdeling DIV, datum 30 oktober 2024.