Reisbeurs van het UvA Fonds

De reisbeurs is een bijdrage in de totale kosten van je buitenland ervaring. De bijdragen liggen tussen de € 2.500 en € 5.000 (tot € 10.000 in uitzonderlijke gevallen).

Voor wie

Je kunt een reisbeurs aanvragen als:

• Je naar het buitenland gaat voor een uitwisseling, onderzoek, stage of veldwerk in het kader van je UvA-studie en daarmee studiepunten verdient. Bezoeken aan conferenties zijn in principe uitgesloten.
• Jij en jouw ouders/verzorgers niet over voldoende middelen beschikken om de kosten van het buitenlandverblijf te dekken. Hiervoor is een aanbeveling nodig van een studentendecaan (zie hierna).
• Het voor jou je eerste studie-ervaring in het buitenland is. Dat betekent dat studenten uit het buitenland (die al buitenlandervaring opdoen door aan de UvA te studeren) zijn uitgesloten van deelname (met uitzondering van vluchtelingen).

Bespreek je aanvraag met een studentendecaan

De reisbeurs is heel beperkt beschikbaar. Neem voor een eerste inschatting of je in aanmerking komt contact op met een studentendecaan. Doe dit op tijd! Het kan een paar weken duren voordat een plek beschikbaar is.

• De studentendecaan beoordeelt of je recht hebt op een aanvullende beurs van DUO en of je jouw recht op studiefinanciering inclusief leenrechten hebt verbruikt. De studentendecaan kan bewijs opvragen.
• Samen met een studentendecaan vul je een adviesformulier in (docx)Externe link waaruit duidelijk blijkt dat er sprake is van een financieel tekort dat zonder een reisbeurs niet te overbruggen valt.

Aanvraag voorbereiden

Zodra het adviesformulier is ingevuld kun je alle overige bijlagen (als pdf-bestand) voorbereiden:

• een motivatiebrief
• een recent CV
• een overzicht van je studieresultaten
• een aanbevelingsbrief: dit is een persoonlijke en op jou toegespitste brief van een tutor, docent, studieadviseur of andere UvA-medewerker. De brief moet getekend zijn en afgedrukt op UvA-papier of verzonden zijn vanuit het mailadres van de medewerker
• een ingevuld adviesformulier, voorzien van een aanbeveling van een studentendecaan, waaruit duidelijk blijkt dat er sprake is van een financieel tekort dat zonder een reisbeurs niet te overbruggen valt
• een gespecificeerde begroting (xlsx)Externe link (alleen nodig wanneer het adviesformulier onvoldoende gespecificeerde begroting bevat)
• een bewijs van toelating van de te bezoeken universiteit, instelling of organisatie, of een document waaruit blijkt dat je zal worden toegelaten

Deadlines

Ongeveer elke drie maanden is er een aanvraag ronde met een deadline voor het indienen van je aanvraag. Dien je aanvraag in op:

• 1 sept 2026 (als je vanaf november 2026 vertrekt)
• 1 nov 2026 (als je vanaf januari 2027 vertrekt)
• 8 jan 2026 (als je vanaf februari 2027 vertrekt)
• 1 maart 2027 (als je vanaf mei 2027 vertrekt)

 Binnen 2 à 3 weken na de deadline ontvang je bericht over de uitslag.

Aanvraag indienen

Heb je het adviesformulier en de bijlagen bij de hand? Dien dan je aanvraag inExterne link. Zowel het formulier als de bijlagen mogen in het Nederlands of in het Engels worden aangeleverd.

Uitbetaling

Als een reisbeurs wordt toegekend vindt de uitbetaling plaats nadat we bewijs hebben ontvangen van vertrek, in de vorm van je reisticket. Meer informatie hierover geven we in de toekenningsbrief.

Eindverantwoording

Na je reis ben je verplicht een eindverantwoording in te dienen via het aanvraagsysteem. Meer informatie hierover lees je in de toekenningsbrief.

Vragen?

Neem bij vragen over deze beurs contact op met het UvA Fonds via subsidieaanvragen-AUF@uva.nlExterne link, ook wanneer je technische problemen ervaart met het aanvraagsysteem.

Vermeld in je e-mail je telefoonnummer, zodat we eventueel ook telefonisch contact met je kunnen opnemen.