Documenten aanvragen

Een Bewijs van Inschrijving ontvang je automatisch via e-mail, 24 uur nadat je inschrijving compleet is. Vanaf dat moment kan je de verklaring ook downloaden en printen via SISExterne link, onder 'communicatie'. 

Je kunt geen Bewijs van Inschrijving ontvangen, voordat je inschrijving compleet is. Lees meer op de pagina over hoe je de status van je inschrijving controleert.

Stempel en handtekening nodig op je Bewijs van Inschrijving?

Kom langs met geldig legitimatiebewijs bij de balie van de Central Student Service Desk. Het Bewijs van Inschrijving wordt dan meteen gestempeld en ondertekend. 

Sta je bij de UvA ingeschreven en wil je je daarnaast inschrijven bij een andere onderwijsinstelling voor een tweede studie of een bijvak? Dan heb je misschien een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) nodig. 

Als je al bij een andere onderwijsinstelling collegegeld betaalt en je met een BBC wilt betalen aan de UvA, ga dan naar de pagina over betalen met een Bewijs Betaald Collegegeld. 

De stappen in Studielink

Volg onderstaande stappen om je BBC aan te vragen via StudielinkExterne link:

1. Ga naar het tabblad ‘Betaling en klik op ‘Invullen betaalgegevens’. 
2. Vul het  vestigingsland in van je bank. 
3. Selecteer de betaaloptie ‘Bewijs betaald collegegeld’. 
4. Selecteer de Universiteit van Amsterdam (UvA) om je BBC aan te vragen.
5. Geef akkoord dat Studielink het BBC aanvraagt bij de UvA en doorstuurt naar de onderwijsinstelling waar je met het BBC het collegegeld wilt voldoen. 

Belangrijk om te weten

• Een Bewijs Betaald Collegegeld kan je alleen aanvragen in Studielink als je al volledig bent ingeschreven bij de UvA en je je betaalgegevens gaat invoeren voor hetzelfde studiejaar bij de andere onderwijsinstelling.
• Als je andere onderwijsinstelling nog geen digitaal BBC kan uitwisselen met de UvA, geeft Studielink dit aan. Vraag dan een BBC aan via dit formulierExterne link. De UvA stuurt het BBC vervolgens rechtstreeks naar de andere onderwijsinstelling.
• De andere instelling bepaalt de voorwaarden voor het accepteren van het BBC.
• Je kunt geen BBC aanvragen als je bij de UvA een schakelprogramma volgt.

Vragen? 

Met vragen kan je terecht bij de Central Student Service Desk.

Heb je een factuur nodig van je collegegeld? Voor jezelf, of voor je werkgever die het collegegeld voor jou betaalt?

Dien dan een aanvraag in via dit formulier.Externe link

• Kies voor: Factuur collegegeld. Nu kun je kiezen of je de factuur op je eigen naam wilt hebben of op die van je werkgever/bedrijf.

Heb je een bewijs nodig dat je aan de UvA collegegeld betaalt voor een inschrijving aan een andere onderwijsinstelling? Bekijk dan de informatie onder 'Bewijs Betaald Collegegeld'. 

Vragen? 

Bekijk de pagina over Collegegeld Betalen: je werkgever betaalt. 

Met overige vragen kun je terecht bij de Central Student Service Desk.

Heb je een Verklaring van Inschrijving nodig waarop het collegegeld vermeld staat, of een betaalbewijs van je collegegeld? Bijvoorbeeld voor je belastingaangifte of declaratie bij je werkgever? 

Dien dan een aanvraag in via dit formulierExterne link.

Heb je een bewijs nodig dat je aan de UvA collegegeld betaalt voor een inschrijving aan een andere onderwijsinstelling? Bekijk dan de informatie onder 'Bewijs Betaald Collegegeld'. 

Vragen? 

Met vragen kun je terecht bij de Central Student Service Desk.

Een kopie van je cijferlijst download en print je via SISExterne link, onder 'transcript'.

Gewaarmerkte kopie van je cijferlijst opvragen

Dien een aanvraag in via dit formulierExterne link. Of kom langs de onderwijsbalie of de Central Student Service Desk met een geldig legitimatiebewijs. Dan wordt de kopie ter plekke gemaakt. 

Vragen? 

Met vragen kan je terecht bij de Onderwijsbalie.

Soms vraagt een instantie je om een formulier te laten invullen en ondertekenen door de UvA, waarop wordt bevestigd dat je een UvA-student bent.

Vul jouw gegevens in op het betreffende formulier en upload het formulierExterne link.

Je ontvangt meestal binnen vijf werkdagen een ondertekend en gestempeld exemplaar via e-mail. Let erop dat je geen gegevens invult die de universiteit moet invullen.

Je mag ook met een geldig legitimatiebewijs langskomen bij de balie van de Central Student Service Desk om de ondertekening en stempeling ter plekke te regelen.

Uitzonderingen

Wil je bij DUO een OV-vergoeding buitenland aanvragen als je op uitwisseling gaat? Dan moet je naast het formulier ook een bewijs van de start- en einddatum van het uitwisselingsprogramma insturen of meenemen naar de Central Student Service Desk. 

Wil je voor je Erasmusprogramma een aanwezigheidsformulier laten invullen? Loop dan even langs bij de Onderwijsbalie.

Een Verklaring van Uitschrijving ontvang je automatisch via e-mail, 24 uur nadat je uitschrijfverzoek is verwerkt. Vanaf dat moment kun je de verklaring nog 90 dagen downloaden en printen via SISExterne link, onder 'communicatie'. Je kunt geen Verklaring van Uitschrijving ontvangen, voordat je bent uitgeschreven. 

Als je inschrijving afloopt op 31 augustus, krijg je deze verklaring niet automatisch per e-mail en zal je deze moeten aanvragen via dit formulierExterne link.

Stempel en handtekening nodig op je Verklaring van Uitschrijving?

Kom langs met geldig legitimatiebewijs bij de balie van de Central Student Service Desk, dan wordt je Verklaring van Uitschrijving ter plekke gestempeld en ondertekend. 

Ben je in afwachting van je diploma - maar heb je al wel bevestiging van afstuderen ontvangen - en heb je een bewijs van afstuderen nodig, bijvoorbeeld voor de toelating tot een master? Vraag dan een afstudeerverklaring aan. 

Dien een aanvraag in via dit formulier.Externe link

• Kies voor: Afstudeerverklaring

Let erop, dat je deze aanvraag pas kan doen als je afstudeerdatum door de faculteit is verwerkt in SISExterne link . 

• Log in op SISExterne link 
• Klik op 'Mijn opleidingen' 
• En controleer of je je 'Afstudeerdatum' ziet staan

Vragen? 

Met vragen kan je terecht bij de Onderwijsbalie. 

Heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig? Deze laat je maken bij de balie van de Central Student Service Desk. Neem hiervoor je originele diploma en een geldige legitimatie mee. De kopie wordt dan ter plekke gemaakt. 

Diploma's van andere instellingen kunnen alleen worden gewaarmerkt, als je deze nodig hebt voor je aanmelding bij de UvA. 

Ben je je UvA-diploma kwijt? De afdeling Documentaire informatievoorziening (DIV) van de UvA kan je aan een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst helpen. Als je je diploma kwijt bent, vraag dan een uittreksel of gewaarmerkte kopie uit het examenregister aan. Meer informatie en de DIV-contactgegevens vind je op de pagina over kopie diploma nodig of diploma kwijtExterne link.

Uittreksel diplomagegevens

Studenten en alumni kunnen tegenwoordig ook zélf een uittreksel diplomagegevens downloaden of een papieren uittreksel aanvragen op de website van DUOExterne link. Het is een geldig bewijsstuk van je behaalde diploma. Wel ziet het er anders uit dan je originele diploma en diplomasupplement.

Heb je een andere verklaring nodig van je opleidingsgegevens?

Dien dan een aanvraag in via dit formulierExterne link.

Vragen? 

Met vragen kan je terecht bij de Onderwijsbalie.