Een bestuursfunctie vergt soms zoveel tijd dat je studievertraging oploopt. De bestuursbeurs is bedoeld als tegemoetkoming hiervoor.

Erkende studentenorganisatie

Om aanspraak te kunnen maken op een bestuursbeurs, moet de studentenorganisatie waarvan je in het bestuur zit door de UvA erkend zijn in het kader van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

• Bekijk de actuele lijst 'toekenning gelden erkende studentenorganisaties' per 1 september 2025 (pdf).
• Niet erkend? Vraag erkenning aan voor een nieuwe studievereniging, studentenvereniging of studentenorganisatie.

Individuele voorwaarden

Naast bestuurslid te zijn van een erkende studentenorganisatie, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je bent in het bestuursjaar ingeschreven als voltijdstudent aan de UvA.
• Je betaalt het collegegeld direct aan de UvA, dus niet met een Bewijs Betaald Collegegeld van een andere onderwijsinstelling.
• Je hebt voorafgaand aan het bestuursjaar voldaan aan de BSA-norm van de studie waarvoor je ingeschreven staat. Of, als je studie geen BSA-norm kent, heb je 42 EC van het eerste jaar behaald.
• Je hebt tijdens je inschrijving aan de UvA nog geen 36 maanden aan financiering via een bestuursbeurs ontvangen.

Hoeveel (beurs)maanden kun je aanvragen?

In de actuele lijst erkende studentenorganisaties is ook te zien hoeveel beursmaanden zijn toegekend aan jouw organisatie. Deze toekenning is onder meer afhankelijk van het ledenaantal en de omvang van de bestuursactiviteiten.

Dit betekent dat binnen jouw organisatie, het bestuur onderling het totaal aantal (beurs)maanden verdeelt waarop het recht heeft, en dit invult op het verdeeldocument. Check daarom vooraf of iedereen aan de individuele eisen voldoet, want het verdeelformulier kan niet meer gewijzigd worden nadat dit is ingestuurd.

Zit je in een bestuur dat niet aan het begin van het studiejaar wisselt maar gedurende het studiejaar, houd dan rekening met het volgende:

• het totaal aantal (beurs)maanden waarop het bestuur in het studiejaar recht hebt, moet over beide besturen verdeeld worden;
• als je bestuurstermijn over twee academische jaren is verdeeld, moet je twee keer een beurs aanvragen: voor de (beurs)maanden waarop je in het ene studiejaar recht hebt, en voor de resterende maanden waarop je in het volgende studiejaar recht hebt.

Vergoeding

Per toegekende (beurs)maand ontvang je het bedrag dat DUO vastgesteld heeft als de uitwonende beurs.

Hoe dien je een aanvraag in?

Ieder bestuurslid dient zelf een aanvraag in via het aanvraagformulierExterne link.

In je aanvraag:

• vul je je persoonlijke gegevens in en je eigen rekeningnummer (niet dat van de organisatie);
• upload je twee verplichte documenten:
  • een door het hele bestuur ingevuld en geaccordeerd verdeelformulier (pdf) met de onderlinge verdeling van het totaal aantal beschikbare (beurs)maanden. Het bestuur vult dit formulier eerst gezamenlijk in; daarna gebruikt ieder bestuurslid hetzelfde verdeelformulier bij de eigen aanvraag.
  • een digitaal of op papier gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK)Externe link waarop jouw naam geregistreerd staat als bewijs van je bestuurslidmaatschap.

Op basis van de individuele aanvragen wordt per bestuurslid gecontroleerd of aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Deadline indienen aanvraag

Dien de individuele beursaanvraag in tussen 1 september en 31 december aan het begin van het studiejaar waarin je in het bestuur zit. Aanvragen na de deadline worden niet meer verwerkt. Alleen bestuursleden van besturen met een (afgesproken) afwijkende bestuurswissel dienen de aanvraag later in, maar uiterlijk binnen 3 maanden na de bestuurswissel.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Nadat je je aanvraag hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per e-mail. Vervolgens ontvang je per e-mail een beschikking. Als je aanvraag wordt afgewezen, bevat de beschikking informatie over hoe je in bezwaar kunt gaan. Houd rekening met een verwerkingstijd van maximaal 8 weken.

Uitbetaling

Beurzen van 1 tot en met 5 (beurs)maanden worden aan het eind van het bestuursjaar in één keer uitbetaald. Beurzen van 6 (beurs)maanden of meer worden per maand uitbetaald gedurende het bestuursjaar.