Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!

Welke gegevens verwerkt de UvA en waarom?

Als student heb je het recht om te weten wat er met je persoonsgegevens gebeurt en waarom.

In dit overzicht zie je:

  • welke (hoofd)systemen de UvA gebruikt om jouw persoonsgegevens in te verwerken;
  • de persoonsgegevens die gedeeld worden;
  • en de reden waarom de UvA deze gegevens deelt (doel).
  • SIS (Studenten Informatiesysteem)

    Doel

    Ondersteuning van onderwijslogistieke processen door medewerkers met administratieve, beherende, onderwijsgevende of adviserende taken.

    Gegevens

    Naam 
    Adresgegevens
    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Demografische gegevens
    BSN-nummer
    Specifieke identificatie van persoon
    Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens
    Studiegegevens
    Studievoortgang en volggegevens
    Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
    Diplomeringsgegevens
    Vertrouwelijke Persoonsbegeleiding
    Organisatorische gegevens (medewerkers)
    Medewerker voortgang en volggegevens
    Gegevens betreffende de gezondheid (incl. biometrische gegevens)

  • Studielink (landelijk aanmeldportal)
  • Canvas/Blackboard (digitale leeromgeving)

    Doel

    Online (communicatie)Platform voor studenten en docenten om onderwijs te geven en te volgen, documenten uit te wisselen,  samen te werken aan opdrachten; beoordeling  van de opdrachten. 

    Gegevens

    Naam
    Contactgegevens
    Specifieke identificatie van persoon
    Studiegegevens

  • SAP SA (Collegegeldsysteem)

    Doel

    Collegegeld tbv inschrijving studenten.

    Gegevens

    Naam 
    Adresgegevens
    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Demografische gegevens
    BSN-nummer
    Specifieke identificatie van persoon
    Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens

  • Topdesk (meldingenbeheersysteem)

    Doel

    Afhandelen van vragen en aanvragen binnen de organisatie (bijvoorbeeld over examens en stages voor studenten, werkroosters en declaraties voor medewerkers).

    Gegevens

    Naam
    Contactgegevens
    Geslacht
    Demografische gegevens
    Specifieke identificatie van persoon
    Studiegegevens
    Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
    Organisatorische gegevens (medewerkers)

  • KMS (Facility kaartsysteem)

    Doel

    1. Het vastleggen en aanleveren van gegevens voor - collegekaarten
    2. Het beheer van onder 1. genoemde kaarten
    3. Het vervaardigen en verstrekken van onder 1. genoemde kaarten aan de bijbehorende groepen gebruikers
    4. Aanlevering van gegevens aan andere informatiesystemen die personen identificeren a.d.h.v. hun kaart.

    Gegevens

    Naam
    Adresgegevens
    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Specifieke identificatie van persoon
    Studiegegevens

  • IDM (Identity management / toegang- en account provisioning)

    Doel

    Communicatie over en activatie van het HvA-ID of UvAnetID. Levering van gegevens aan gekoppelde systemen voor functioneel gebruik in applicaties. Toekenning van applicaties en autorisaties op basis van aanstelling- of inschrijfgegevens.

    Gegevens

    Naam
    Adresgegevens
    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Specifieke identificatie van persoon
    Studiegegevens
    Organisatorische gegevens (medewerkers)

  • DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)

    Doel

    Centraal Register Hoger Onderwijs ten behoeve van het vastleggen en uitwisselen van inschrijvingen en diploma's studenten.

    Gegevens

    Naam
    Adresgegevens
    Geboortegegevens
    Demografische gegevens
    BSN-nummer
    Specifieke identificatie van persoon
    Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
    Diplomeringsgegevens

  • Aleph (crm-systeem)

    Doel

    Door de persoonsgegevens van studenten op te nemen in ons bibliotheeksysteem kunnen studenten materiaal van de bibliotheek lenen, reserveren en verlengen. Tevens kunnen wij boetes toekennen bij te late inlevering.

    Gegevens

    Naam
    Adresgegevens
    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Specifieke identificatie van persoon
    Studiegegevens

  • UvA Data (managementinformatiesysteem)

    Doel

    UvAdata is het managementinformatiesysteem van de UvA.

    Gegevens

    Contactgegevens
    Geboortegegevens
    Geslacht
    Demografische gegevens
    Specifieke identificatie van persoon
    Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens
    Studiegegevens
    Studievoortgang en volggegevens
    Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
    Diplomeringsgegevens