In dit overzicht zie je:
- welke (hoofd)systemen de UvA gebruikt om jouw persoonsgegevens in te verwerken;
- de persoonsgegevens die gedeeld worden;
- en de reden waarom de UvA deze gegevens deelt (doel).
-
SIS (Studenten Informatiesysteem)
Doel
Ondersteuning van onderwijslogistieke processen door medewerkers met administratieve, beherende, onderwijsgevende of adviserende taken.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Demografische gegevens
BSN-nummer
Specifieke identificatie van persoon
Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens
Studiegegevens
Studievoortgang en volggegevens
Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
Diplomeringsgegevens
Vertrouwelijke Persoonsbegeleiding
Organisatorische gegevens (medewerkers)
Medewerker voortgang en volggegevens
Gegevens betreffende de gezondheid (incl. biometrische gegevens) -
Studielink (landelijk aanmeldportal)
Doel
De aanmeld- en inschrijfapplicatie waarin studenten digitaal een verzoek tot inschrijving kunnen indienen en waarmee informatie uitwisseling tbv de inschrijving tussen de (aanstaande) studenten en de UvA plaatsvindt.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Demografische gegevens
BSN-nummer
Specifieke identificatie van persoon
Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens
Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
Diplomeringsgegevens -
Canvas/Blackboard (digitale leeromgeving)
Doel
Online (communicatie)Platform voor studenten en docenten om onderwijs te geven en te volgen, documenten uit te wisselen, samen te werken aan opdrachten; beoordeling van de opdrachten.
Gegevens
Naam
Contactgegevens
Specifieke identificatie van persoon
Studiegegevens -
SAP SA (Collegegeldsysteem)
Doel
Collegegeld tbv inschrijving studenten.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Demografische gegevens
BSN-nummer
Specifieke identificatie van persoon
Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens -
Topdesk (meldingenbeheersysteem)
Doel
Afhandelen van vragen en aanvragen binnen de organisatie (bijvoorbeeld over examens en stages voor studenten, werkroosters en declaraties voor medewerkers).
Gegevens
Naam
Contactgegevens
Geslacht
Demografische gegevens
Specifieke identificatie van persoon
Studiegegevens
Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
Organisatorische gegevens (medewerkers) -
KMS (Facility kaartsysteem)
Doel
1. Het vastleggen en aanleveren van gegevens voor - collegekaarten
2. Het beheer van onder 1. genoemde kaarten
3. Het vervaardigen en verstrekken van onder 1. genoemde kaarten aan de bijbehorende groepen gebruikers
4. Aanlevering van gegevens aan andere informatiesystemen die personen identificeren a.d.h.v. hun kaart.Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Specifieke identificatie van persoon
Studiegegevens -
IDM (Identity management / toegang- en account provisioning)
Doel
Communicatie over en activatie van het HvA-ID of UvAnetID. Levering van gegevens aan gekoppelde systemen voor functioneel gebruik in applicaties. Toekenning van applicaties en autorisaties op basis van aanstelling- of inschrijfgegevens.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Specifieke identificatie van persoon
Studiegegevens
Organisatorische gegevens (medewerkers) -
DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)
Doel
Centraal Register Hoger Onderwijs ten behoeve van het vastleggen en uitwisselen van inschrijvingen en diploma's studenten.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Geboortegegevens
Demografische gegevens
BSN-nummer
Specifieke identificatie van persoon
Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
Diplomeringsgegevens -
Aleph (crm-systeem)
Doel
Door de persoonsgegevens van studenten op te nemen in ons bibliotheeksysteem kunnen studenten materiaal van de bibliotheek lenen, reserveren en verlengen. Tevens kunnen wij boetes toekennen bij te late inlevering.
Gegevens
Naam
Adresgegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Specifieke identificatie van persoon
Studiegegevens -
Mijn UvA-app (mobiele app voor studenten)
Doel
Studenten hun studieresultaten tonen.
Gegevens
Studiegegevens
Studievoortgang en volggegevens -
UvA Data (managementinformatiesysteem)
Doel
UvAdata is het managementinformatiesysteem van de UvA.
Gegevens
Contactgegevens
Geboortegegevens
Geslacht
Demografische gegevens
Specifieke identificatie van persoon
Financiële Administratiegegevens/Betaling gegevens
Studiegegevens
Studievoortgang en volggegevens
Aanmelding- en inschrijfgegevens (excl. NAW gegevens)
Diplomeringsgegevens